Visa d’affaires Schengen

Pour réunions professionnelles, conférences et déplacements professionnels

À propos du visa d’affaires

Le visa d’affaires Schengen est un visa de court séjour de type C destiné aux activités professionnelles telles que les réunions, conférences, négociations et événements d’affaires. Il ne vous permet pas de travailler — il s’agit uniquement de visites liées à des affaires, pas d’emploi.

Le processus de demande est similaire à celui d’un visa touristique, mais nécessite des documents complémentaires de la part de l’entreprise ou de l’organisation que vous visitez en Europe.

Faits rapides sur le visa d’affaires

Objectif: Affaires
Coût: €80
Séjour max.: 90 jours
Travail autorisé: Non

Ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire avec un visa d’affaires

Réunions, conférences, formations sont autorisées. Être rémunéré par une entreprise européenne ne l’est pas.

Participer à des réunions : Réunions professionnelles avec partenaires, clients ou collègues
Conférences : Conférences sectorielles, salons professionnels, séminaires
Négociations : Discussions contractuelles, accords commerciaux
Formations : Formations ou ateliers professionnels de courte durée
Visites de sites : Inspection des installations, rencontres avec des fournisseurs
Événements de réseautage : Rencontres professionnelles et événements sectoriels

Obligatoire : Lettre d’invitation d’affaires

Le document supplémentaire clé pour un visa d’affaires est une lettre d’invitation de l’entreprise européenne que vous allez visiter. Cette lettre doit inclure :

Le nom, l’adresse et les coordonnées de l’entreprise
Votre nom et vos informations de passeport
Le motif de la visite (réunions, formation, etc.)
Les dates de la visite
Les personnes que vous rencontrerez (noms et postes)
Qui prend en charge les frais de déplacement (l’entreprise ou vous-même)
Signature d’un représentant autorisé de l’entreprise

Documents supplémentaires pour le visa d’affaires

Outre les documents standards exigés pour le visa Schengen et la lettre d’invitation d’affaires, vous pouvez avoir besoin de :

Attestation d’emploi : De votre entreprise confirmant votre poste, salaire et le but du voyage
Inscription à une conférence : Preuve d’inscription si vous assistez à une conférence
Ordre du jour : Planning des activités professionnelles prévues
Preuve de relation professionnelle : Correspondances antérieures, contrats, etc.
Lettre de l’entreprise : Autorisant le déplacement par votre employeur

Guides connexes

Lettre d’invitation

Guide pour la lettre d’affaires

Comment postuler

Processus de demande

Liste des documents

Exigences complètes

FAQ visa d’affaires

Quelle est la différence entre un visa d’affaires et un visa touristique ?

La différence principale réside dans l’objectif. Un visa d’affaires nécessite une invitation d’une entreprise européenne et est destiné à des activités professionnelles. Un visa touristique est pour le loisir. Le processus de demande et les frais sont similaires, mais les documents à fournir diffèrent.

Puis-je faire du tourisme avec un visa d’affaires ?

Oui. Vous pouvez pratiquer des activités touristiques en dehors des heures professionnelles. Beaucoup de voyageurs d’affaires combinent travail et tourisme. Votre objectif principal doit toutefois rester professionnel.

Dois-je obtenir un nouveau visa pour chaque déplacement professionnel ?

Non, si vous disposez d’un visa à entrées multiples encore valide. Les voyageurs d’affaires fréquents reçoivent souvent des visas à entrées multiples valides de 1 à 5 ans, leur permettant plusieurs voyages sans nouvelle demande.

Puis-je être rémunéré pendant mon séjour ?

Non. Un visa d’affaires n’autorise pas l’emploi rémunéré. Vous pouvez assister à des réunions et négocier, mais vous ne pouvez pas percevoir de salaire d’une entreprise européenne. Pour un travail rémunéré, un permis de travail est nécessaire.

Quelle ambassade dois-je contacter ?

Postulez auprès de l’ambassade du pays où se dérouleront principalement vos activités professionnelles. Si les réunions sont réparties également entre plusieurs pays, adressez-vous à l’ambassade du pays d’entrée principale.

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