Lettre d'invitation pour visa Schengen
Quand et comment en fournir une
Qu’est-ce qu’une lettre d’invitation ?
Une lettre d’invitation est un document émanant d’un hôte en Europe vous invitant à le visiter. Elle confirme le but de votre voyage et montre que vous disposez d’un hébergement.
Les lettres d’invitation sont requises (ou fortement recommandées) lorsque :
- Vous séjournez chez des amis ou en famille au lieu d’un hôtel
- Vous assistez à une réunion d’affaires ou une conférence
- Vous visitez pour toute raison où quelqu’un en Europe vous attend
Types de lettres d’invitation
- Personnel
- Famille/amis
- Professionnel
- Invitation d’entreprise
- Parrainage
- Soutien financier
- Officiel
- Gouvernement/organisation
Visiter le domicile de quelqu’un
Réunions, conférences
Quand l’hôte prend en charge les frais
Délégations officielles
Que faut-il inclure (invitation personnelle)
Nom complet de l’hôte et coordonnées
Adresse de l’hôte dans le pays Schengen
Statut légal de l’hôte : Citoyen, résident, titulaire de visa
Votre nom complet et détails du passeport
Votre lien : Comment vous vous connaissez
Objet de la visite : Pourquoi vous venez (vacances, événement familial, etc.)
Dates de la visite : Date d’arrivée et de départ
Hébergement : Confirmation que vous logerez chez eux
Prise en charge financière : S’ils couvrent certaines dépenses
Signature et date de l’hôte
Documents complémentaires de l’hôte
Votre hôte peut également devoir fournir :
- Copie de sa pièce d’identité/passeport : Pour prouver son identité et son statut légal
- Justificatif de domicile : Facture de services, contrat de location ou titre de propriété
- Justificatif de lien : Photos, tampons de visites précédentes, échanges de communications
- Relevés bancaires : Si l’hôte finance votre séjour
Les exigences varient selon l’ambassade — certaines veulent des lettres notariées, d’autres acceptent les documents signés.
Lettre d’invitation professionnelle
Pour les visites d’affaires, la société invitante en Europe doit fournir une lettre incluant :
- En-tête de la société : Papier à en-tête officiel
- Votre nom et informations : Qui est invité
- Objet de la visite : Réunions, formations, conférences, négociations, etc.
- Dates de la visite : Quand vous êtes attendu
- Personnes rencontrées : Noms et fonctions
- Qui paie : La société ou vous-même
- Personne de contact : Nom, fonction, coordonnées
- Numéro d’enregistrement de la société : Certaines ambassades le demandent
Exemple de lettre d’invitation personnelle
[Nom de l’hôte]
[Adresse de l’hôte]
[Ville, Pays]
[Téléphone/Email]
[Date]
À la section visas,
Ambassade de [Pays]
Madame, Monsieur,
Je, soussigné(e) [Nom complet de l’hôte], [citoyen/résident permanent] de [Pays], invite par la présente [Votre nom complet], né(e) le [Date de naissance], titulaire du passeport numéro [Numéro du passeport], à me rendre visite à mon domicile situé à [Ville, Pays] du [Date de début] au [Date de fin].
[Votre nom] est mon [lien — par exemple cousin, ami depuis 10 ans]. L’objectif de cette visite est [décrire — par exemple tourisme, mariage, réunion familiale].
Pendant son séjour, [Votre nom] résidera à mon adresse mentionnée ci-dessus. [Je prendrai en charge ses frais d’hébergement / Il/elle prendra en charge ses propres frais].
Je joins des copies de mes [pièce d’identité/passeport et justificatif de domicile] pour référence.
N’hésitez pas à me contacter pour toute information complémentaire.
Cordialement,
[Signature de l’hôte]
[Nom en lettres capitales de l’hôte]